简化手续后如何准备申请材料
◎同一申请人同时办理多件商标注册申请
同一申请人同时办理多件商标注册申请，除相应申请书外，只需要提交一份身份证明文件复印件。身份证明文件随首份申请书提交，并在该申请书首页空白处注明身份证明文件在此件申请。
申请人委托代理机构办理时，也只需要提交一份代理委托书，委托书随首份申请书提交，并在该申请书首页空白处注明商标代理委托书在此件申请。委托书的商标栏无须填写。
◎同一申请人同时办理多件商标注册申请撤回
同一申请人同时办理多件商标注册申请撤回，除相应申请书外，只需提交一份身份证明文件复印件。申请人委托代理机构办理的，也只提交一份商标代理委托书。
身份证明文件和商标代理委托书随首份申请书提交，并在该申请书首页空白处注明证明文件在此件申请。同时，在其他申请书的首页一定要注明，证明文件见第×××号商标撤回注册申请。
需要注意的是，委托书必须载明本次办理撤回申请的全部商标。要撤回的商标较多，委托书商标栏写不下的，可以另附页，附页结尾处应写明撤回商标的数量，并加盖申请人章戳(签字)确认。
◎关于统一社会信用代码的问题
商标局2017年12月曾发布通知，自2018年1月1日起，国内申请人(法人或者其他组织，不含港澳台申请人)办理商标注册、异议、变更、转让、续展等商标事宜，应当使用标注统一社会信用代码身份证明文件。未使用的，商标局将不予受理。
需要提醒的是，该要求是针对法人或者其他组织的。对于个体工商户，持有未标注统一社会信用代码的有效执照的，可继续使用该执照申报。
◎以颜色组合商标和着色图样申请商标注册
(一)应提交着色图样，无须提交黑白稿
此前以颜色组合商标和着色图样申请商标注册要求提交黑白稿，主要是因为在后续工作中(例如出版商标公告)需要使用黑白稿。2017年商标电子公告系统上线，不再需要使用黑白稿，自然无须再提交。
(二)注意区分颜色组合商标和着色图样
着色图样是带有颜色的文字、图形或文字图形的组合。而颜色组合商标是指由两种或两种以上颜色构成的商标。以颜色组合申请商标注册，应当在商标申请声明栏勾选相应栏目；以着色图样申请商标注册的，无须勾选。
颜色组合商标的商标图样有两种申报方式：一是表示颜色组合方式的色块；二是表示颜色使用位置的图形轮廓，该图形轮廓不是商标构成要素，必须以虚线表示，不得以实线表示。
以颜色组合申请商标注册，还应当在商标说明中列明颜色名称和色号，并描述该颜色组合商标在商业活动中的具体使用方式。
◎以卷烟全包装申请商标注册
以卷烟全包装申请商标注册的，可以报送卷烟全包装实物的大小，但仍应粘贴在图样框处，注意不要带有注册标记。
◎外国申请人的名称、地址填写
第一，中文名称地址栏里的外文名称地址应翻译成中文，并使用规范简化汉字填写，不应使用繁体字，也不能使用日文汉字。如果申请人的中文译名中带有英文字母，并且之前已经获得注册的话，为保持一致性，可以使用原译名申请，在中文译文上说明情况。
第二，英文名称地址栏一定要使用英文填写。部分代理人误填德文或法文，尤其是名称地址中只有个别字母和英文字母不一样的时候，经常会被代理人忽略，填写时应注意正确翻译成英文。
新版分类表的主要变化
2018年1月1日，商标局以世界知识产权组织的尼斯分类第十一版2018文本为基础修订的类似商品与服务区分表开始执行。新版分类表有以下主要变化值得关注。
◎分类表中增补了所有已删除的类似群
为保持类似群号的连续性，目录和正文中保留了商品或服务项目已经全部移除的无效类似群，在类似群号前用“﹟”标注以示区别。增补后，便于申请人了解类似群调整的历史过程。
◎第七类增加总注解
增加的总注解内容是“搅动机，搅拌机，磨粉机(机器)，离心碾磨机，粉碎机，混合机(机器)，碾碎机为跨类似群保护商品。但是对于申报限定行业用途的上述商品，应按照行业用途归入相应的类似群，并与对应的上述商品类似”。
以申报“化学加工用搅拌机”为例。“搅拌机”是跨类似群保护商品(0709、0723、0733)，但“化学加工用搅拌机”限定了具体的行业用途为“化学加工用”，应按照行业用途归入0729类似群。“化学加工用搅拌机”与“搅拌机”类似，不与其他行业的具体搅拌机(如“建筑用搅拌机”)类似，也不与“搅拌机”所在类似群0709、0723、0733的其他商品类似。
总体来说，申报限定具体行业用途的跨类似群保护商品，不跨类似群保护，应按行业用途归入相应类似群，但与该跨类似群保护商品类似，与该跨类似群保护商品所在类似群其他商品不类似，与限定其他具体行业的该跨类似群保护商品不类似，各类似群有明确类似关系要求的除外。
◎第三十四类增加3407类似群“电子香烟及其部件”
此次修改区分表，将电子香烟类商品单独划分在3407类似群，主要是考虑到电子香烟、电子香烟烟液虽然与香烟、烟丝的功能用途较为类似，但其产品构成、生产部门等还是有较大差异的，单独划分类似群更为合适。
需要提醒的是，“除香精油外的电子香烟用调味品”并非电子香烟部件，仍属于3406类似群。
其他问题
◎提交分割申请的时间节点
分割指的是申请人采用一标多类申请方式，在商标注册申请被部分驳回时，将该申请中初步审定的部分申请分割成另一件申请。分割后的申请保留原申请日期。商标局收到分割申请后，对分割出来的初步审定申请生成新的申请号，并予以公告。
如果需要进行分割的话，应该先提交分割申请、再提交驳回复审申请。如果先提交驳回复审申请，之后再提出分割申请，因为该申请件已整体进入复审流程，将不会被分割。
需要注意的是，分割申请需要向商标局提出，驳回复审申请则向商标评审委员会提出。
此外，部分驳回后并非一定要申请分割。如果不申请驳回复审的话，一般不需要进行分割。如果申请驳回复审，也要根据初步审定部分是否为申请人主要经营项目等因素综合考虑。
◎网上申请不予受理后会不会退费
网上申请是在线缴费。经审查不予受理的，不予受理通知书打印后，系统将自动退款，款项退回至原来用于支付的银行卡或账户。
◎二次缴费问题
申请件不予受理后，经复核需要追回重新审查的，如果系统已启动退款流程，则需要进行二次缴费。
启动二次缴费程序后，网上申请系统会为该申请件打开二次缴费通道，并发送电子邮件提醒申请人或代理机构需要再次缴费。在网上申请系统中的待支付业务管理界面，可以查询需要进行二次缴费的申请件。二次缴费通道开通周期一般是7天，在此期间，申请件会继续按流程审查，不会耽误审查时间。
申请人或代理机构应及时缴费，避免因未缴费而不予受理。
网上查询、信息公开的几个节点
商标注册申请提交后，经审查基本符合受理条件的，申请件基本信息将在中国商标网上公开，在5至10个工作日后公开。信息公开后，社会公众可以通过申请号、申请人名称查询到相关申请件。
商标注册申请受理后，社会公众可以查询到申请件的详细信息。受理通知书发放时间为半个月到一个月。电子送达系统上线后，将缩短发放周期，建议申请人和代理机构尽量使用网上申请系统。
如果需要事先检索近似商标，由于审查员要划分文字检索要素、图形检索要素，时间就会相对长一点。近年来，商标注册申请量不断攀升，审查压力加大，商标局正在通过增加形式审查人员、开发图形检索系统等措施，进一步缩短审查周期，为申请人提供更加优质高效的服务。
□商标局申请指导处 杨剑宇
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